هذا الدليل لدعم التخطيط الأولي، ويجب أن تعكس الترتيبات النهائية المهمة الفعلية وظروف الموقع وإجراءات العميل والمتطلبات المطبقة.
1. وصف المرفق
تحديد نوع المرفق والمساحات المشغولة وساعات التشغيل وكثافة الاستخدام والمناطق المقيدة والمساحات الخارجية ومتطلبات النظافة أو المظهر الخاصة.
2. فصل الخدمات والمسؤوليات
تحديد التنظيف والتدبير المنزلي والضيافة وصيانة الأنظمة والتعامل مع النفايات ودعم مكافحة الآفات وتنسيق المواقع كمسارات واضحة، مع بيان مسؤولية الأدوات والمواد والمعدات.
3. تحديد التكرار ومستوى الخدمة
تحديد الأعمال اليومية والأسبوعية والدورية والطارئة ومعايير الاستجابة والتفتيش ومستوى التسليم.
4. تحديد العمالة والإشراف
تقدير حجم الفريق بناء على المساحة والإشغال وحجم العمل والورديات والاحتياجات التخصصية، وتحديد مسؤول التوجيه والتفتيش واعتماد الأعمال الإضافية.
5. تضمين ضوابط السلامة والدخول
معالجة معلومات المواد الكيميائية ومعدات الوقاية وضوابط الكهرباء والصيانة وتصاريح العمل عند الحاجة وعزل مناطق الجمهور وبطاقات الدخول والإبلاغ عن الحوادث.
6. إعداد تقارير بسيطة
تشمل الحضور وإنجاز المهام ونتائج التفتيش والطلبات الطارئة واستهلاك المواد وأدلة الإغلاق بما يدعم القرار دون أوراق غير ضرورية.
كيف تدعم مالتي لينك العملية
يمكن لمالتي لينك دعم تحديد المتطلبات والفحص وضبط المستندات وتنسيق التعريف بالموقع ومتابعة الانتشار والتقارير ضمن النطاق المتفق عليه.